KI unterstütze Protokollerstellung in der Jugendhilfe. Ein Pilotprojekt beauftragt von der Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e.V. (KJF) in 2026.
Die KJF möchte für Beratung ein Software Werkzeug zur automatischen Spracherkennung, KI-basierten Datenanalyse und Nutzerinteraktion haben, welches von der Ohm entwickelt werden soll.
Systemarchitektur, Datenfluss und Datensicherheit
Die Anwendung wird als Single-Page WebApp geplant. Alle Kernfunktionen – Audioaufnahme, Verschlüsselung, Upload, Transkription, Wiedergabe und Bearbeitung – sind in einer Oberfläche integriert.
Die zu entwickelnde Lösung wird in einem hybriden Architekturansatz umgesetzt, bei dem die Verarbeitung standardmäßig lokal erfolgt, aber ein zentraler Transkriptionsserver vorbereitet wird, um zukünftige Skalierungen und den Einsatz leistungsfähiger Modelle, z.B. zur Sprechererkennung, zu ermöglichen.
Das System wird so konzipiert, dass Audio- und Textdaten ausschließlich auf lokalen Servern verarbeitet werden. Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt. Audiodateien
werden automatisiert gelöscht, sobald die Transkription abgeschlossen oder die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.
In einem ersten Schritt wird ein System erstellt und getestet, welches Beratungen protokollieren und transkribieren soll. Hierbei soll auch die Akzeptanz bei Beratenden und Beratenen bzw. deren Erziehungsberechtigten getestet werden. Sofern diese Pilotphase erfolgreich ist, werden weitere gemeinsame Schritte überlegt.